Annuaire des associations

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Inscription / modification / suppression des données mises en ligne : formulaire PDF à télécharger

RGPD

A chaque rentrée scolaire, ou lorsque votre dernière intéraction avec le service sport & vie associative date de plus d’un an, vous devez obligatoirement remplir le Formulaire RGPD. Celui-ci couvre uniquement toutes vos intéractions et tous les documents relatifs à la vie associative et traités
par ce même service. Une case à cocher «RGPD», obligatoire, est présente sur tous nos documents.

Réservation des équipements sportifs et associatifs – 1 mois avant

Vous êtes une association et souhaitez faire une demande de créneau occasionnel pour réserver un équipement sportif ou une salle dédiée aux associations, téléchargez le document «ci-dessus» et renvoyez-le directement à sport.asso@bourg-les-valence.fr

1. Signature obligatoire d’une convention de mise à disposition
2. Une annexe faisant office d’avenant est rédigée pour chacune des demandes formulées.
3. Dans certains cas, un RDV avec le service est nécessaire afin de récupérer un jeu de clefs.

Matériel – Evénéments – ODP – 2 mois avant

Vous organisez une manifestation pour vos adhérents ou ouverte au public, vous réservez une salle avec une demande de matériel supplémentaire, vous utilisez le domaine public (ODP), vous souhaitez ouvrir une buvette provisoire ou pour toute autre demande logistique… il vous faut remplir et retourner le formulaire ci-dessous et dans certains cas les annexes correspondantes, ci-dessous.

Réservation de nos 4 salles municipales

1. Chaque association, peut, 2 fois à titre gratuit dans l’année (puis à titre onéreux à partir de la 3ème réservation) utiliser l’une des 4 salles municipales.

• Salle F. Mitterrand (Mariages)
• Salle du sol (Mairie)
• Salle Polyvalente du Plateau
• Salle de vote

2. Le service sport-vie associative n’instruit pas vos demandes.
3. Merci d’envoyer vos demandes à dgs@bourg-les-valence.fr

Evénements au Théâtre – A Girodet – Dans les écoles

1. Pour tout événement et manifestation associative au théâtre, sur le Parc Girodet, dans les écoles ou dans des bâtiments communaux non répertoriés sur cette page ou dans nos formulaires, merci de nous écrire à sport.asso@bourg-les-valence.fr
2. Le service sport-vie associative transfèrera votre demande au service concerné.

Mini-Bus des associations – 1 mois avant

La Mairie met gratuitement à disposition des associations bourcaines des mini-bus de 9 places.

1. Lors de votre première demande, vous devez obligatoirement signer une convention valable un an et renouvelable une année.
2. La convention vaut acceptation du règlement. Vous pouvez par ailleurs consulter le règlement simplifié.
3. La demande de réservation devra ensuite être faite à l’aide du formulaire de demande ci-dessus, et ce pour chacune des demandes de sortie.

Autres documents en téléchargement

Subventions – Campagne 2026

1. retrait des dossiers du 1er au 30 septembre 2025 à télécharger en PDF en ligne sur cette page sur demande en écrivant à sport.asso@bourg-les-valence.fr en main propre le jour du Forum des Associations, le 07 septembre 2025.

2. Dépôt des dossiers au plus le tard le 31 octobre 2025 à sport.asso@bourg-les-valence.fr en s’assurant de la bonne réception du dossier par téléphone en main propre au service sport-vie associative de la mairie